2022考研會計碩士復習要點：出納工作離崗及交接

出納工作離崗及交接

出納人員由于工作調動、崗位輪換、外出學習、休假、出差等原因，離開出納崗位是常有的事。對于出納人員離崗變動，要視不同情況，區別對待處理。

(一)出納人員調動工作時，應嚴格辦理交接手續。工作調動，意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位，按財務制度要求，必須在規定的期限內，嚴格、認真、地辦理交接手續，否則，不得離職。移交后，如發現原經管的出納業務有違反財會制度和財經紀律等問題，仍由原移交人負責。

出納人員辦理移交手續前，必須做好以下工作：①已經受理的出納業務尚未填制收、付款記賬憑證的，應填制完畢②尚未登記的賬目，應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋本人印章③整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面說明④編制移交清冊，列明應移交的記賬憑證、現金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現金收訖章、現金付訖章、會計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、有價證券、有關空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數量、金額及號碼有關空白憑證要寫明本數、張數等。

出納人員辦理移交手續時，必須由監交人監交。監交人一般為會計主管，或由會計部門負責人指定某一會計人員監交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊，當面逐項點收。對需要繼續辦理的事項和移交中說明的問題，需移交人補充書面材料的，要當面補上。移交清冊一式三份，分別由移交人、接交人、監交人簽章后留執。監交人所執一份可存檔，接交人留執的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財務部門應為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用�，F金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明：單位名稱、交接日期、監交人職務�，F金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內印有“啟用表”的，還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽章。

(二)由他人暫時頂替工作，應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間，千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態度，辦一下有關事項的交接手續。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業務量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續。如純屬臨時頂替，為了不誤現金支付，可讓頂替人員打一個與所留備用現金數量完全一致的收條，待出納員回來結清支出憑證與所�，F金，收條不作借款賬務處理如若頂替業務較多，時間也較長，則可讓頂替人員除打一交接現金條據外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現金支票，但交接條據上一定要寫明所留現金支票的張數與起止日期如果出納員離崗時間較長，甚至需頂替人員處理賬務的，則要為頂替人員刻一名章，及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現金出納登記簿、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業務的賬本、單據書面移交頂替人員，出納員回來后再作書面移交手續。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

(三)由他人兼辦出納工作的，要嚴格按財務規章制度辦事。有的單位未設專職出納員，而是由指定的會計人員知兼辦出納業務工作。此種類型要堅持兩個原則：一要堅持錢賬分管的原則二要堅持《會計法》所規定的 “出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時，屬于工作調動等永久性離崗的，必須辦理交接手續屬于臨時離崗的，應與頂替人員辦理部分交接手續。